ChatGPT für Führungskräfte

Du bist erfahrener Führungscoach. Ich führe nächste Woche ein [Art des Gesprächs, z. B. Jahresgespräch] mit einer Mitarbeiterin aus [Bereich], seit [Zeitraum] im Team. Meine Beobachtungen: [Stichpunkte, ohne Namen]. Mein Ziel für das Gespräch: [Ziel]. Erstelle einen Gesprächsleitfaden mit Einstieg, offenen Fragen zur Sicht der Mitarbeiterin, Punkten für mein Feedback, Raum für Wünsche und Entwicklung und einem klaren Abschluss mit Vereinbarungen. Nenne mir außerdem zwei Stellen, an denen das Gespräch kippen könnte, und wie ich dann reagiere.

Ich möchte einem Teammitglied Feedback geben. Situation: [was passiert ist]. Verhalten, das ich beobachtet habe: [konkretes Verhalten]. Wirkung auf das Team oder das Ergebnis: [Wirkung]. Formuliere daraus ein Feedback in drei Teilen: Situation, Verhalten, Wirkung. Danach eine offene Frage, mit der ich die Sicht der Person einhole. Vermeide Verallgemeinerungen wie „immer“ oder „nie“ und Bewertungen der Person.

Lass uns ein Gespräch üben. Du spielst [Rolle, z. B. einen Mitarbeiter, der sich übergangen fühlt, weil er die Teamleitung nicht bekommen hat]. Seine Haltung: [Haltung, z. B. enttäuscht und etwas gereizt]. Ich bin seine Führungskraft und beginne das Gespräch. Reagiere realistisch und nicht zu einfach. Nach fünf Wechseln unterbrichst Du das Rollenspiel und gibst mir Rückmeldung: Was hat gut funktioniert, wo habe ich die Person verloren, was könnte ich anders sagen?

Ich muss meinem Team folgende Veränderung mitteilen: [Veränderung]. Gründe: [Gründe]. Was sich für das Team konkret ändert: [Auswirkungen]. Was noch offen ist: [offene Punkte]. Schreib mir eine Ansprache für das Teammeeting mit etwa 300 Wörtern. Sie soll ehrlich sein, die Gründe nachvollziehbar machen und offene Punkte offen benennen. Liste danach die fünf Fragen auf, die das Team vermutlich stellen wird, mit Vorschlägen für meine Antworten.

Ich leite ein Meeting zum Thema [Thema] mit [Anzahl] Teilnehmenden, Dauer [Minuten] Minuten. Ziel: Am Ende soll [Ergebnis, z. B. eine Entscheidung über X] stehen. Erstelle eine Agenda mit Zeitangaben, Verantwortlichen als Platzhalter und einer Frage pro Punkt, die die Diskussion lenkt. Plane am Ende fünf Minuten für Aufgaben und Zuständigkeiten ein.

Hier sind meine Notizen aus dem Meeting [Thema]: [Notizen einfügen, Namen durch Rollen ersetzen]. Erstelle daraus: eine Zusammenfassung mit höchstens fünf Sätzen, eine Liste der getroffenen Entscheidungen und eine Tabelle mit Aufgabe, zuständiger Rolle und Termin. Wo Zuständigkeit oder Termin fehlen, schreib „offen“, damit ich nachhaken kann.

Du bist Berater für die Geschäftsführung. Ich muss entscheiden: [Entscheidung]. Optionen: [Optionen]. Rahmen: Budget [Betrag], Zeitraum [Zeitraum], betroffene Bereiche [Bereiche]. Erstelle eine Entscheidungsvorlage mit höchstens einer Seite: Ausgangslage, Optionen mit Vor- und Nachteilen, Risiken, Empfehlung mit Begründung und die drei wichtigsten offenen Fragen, die vor der Entscheidung geklärt werden sollten.

Stell Dir vor, wir sind ein Jahr weiter und das Vorhaben [Vorhaben] ist gescheitert. Schreib aus dieser Rückschau zehn plausible Gründe für das Scheitern. Sortiere sie nach Wahrscheinlichkeit und nenne zu den fünf wahrscheinlichsten je eine Maßnahme, die wir jetzt schon ergreifen können.

Mein Team ist für [Aufgabenbereich] zuständig. Die Unternehmensziele für [Zeitraum] lauten: [Ziele]. Leite daraus drei Teamziele ab, jeweils mit zwei bis drei messbaren Ergebnissen. Prüfe jedes Ziel: Ist es realistisch mit [Teamgröße] Personen? Woran merken wir nach der Hälfte der Zeit, ob wir auf Kurs sind?

Schreib eine Stellenanzeige für die Position [Position] in meinem Team. Unternehmen: [kurze Beschreibung]. Aufgaben: [Aufgaben]. Was die Person mitbringen muss: [Muss-Kriterien]. Was schön wäre: [Kann-Kriterien]. Was wir bieten: [Angebote, z. B. Arbeitszeiten, Weiterbildung]. Schreib verständlich und ohne Floskeln wie „dynamisches Team“. Formuliere geschlechtsneutral und prüfe am Ende, ob Anforderungen dabei sind, die unnötig Bewerber abschrecken.

Eine neue Kollegin startet am [Datum] als [Position] in meinem Team. Ihre wichtigsten Aufgaben: [Aufgaben]. Wichtige Ansprechpartner: [Rollen]. Werkzeuge und Systeme: [Liste]. Erstelle einen Einarbeitungsplan für die ersten 30 Tage, gegliedert nach Woche 1, Woche 2 und Woche 3 bis 4. Pro Woche: Ziele, Termine mit Ansprechpartnern, erste eigene Aufgaben. Am Ende ein Vorschlag für ein Feedbackgespräch nach 30 Tagen mit fünf Fragen.

Hier ist meine aktuelle Aufgabenliste: [Liste]. Mein Team: [Rollen mit kurzer Beschreibung der Stärken, ohne Namen]. Hilf mir zu entscheiden, was ich delegieren kann. Sortiere die Aufgaben in: nur ich, delegieren mit Anleitung, ganz abgeben. Schlage für jede delegierbare Aufgabe eine passende Rolle vor und formuliere eine kurze Übergabe-Nachricht mit Ziel, Rahmen und Termin.